1. Genel Sekreterden sonra Borsa iç teşkilatının en yüksek amiri olan Genel Sekreter Yardımcısı, Yönetim Kurulu kararı ile atanır. Genel Sekreter görevde bulunmadığı hallerde kendisine vekalet eder.
2. Genel Sekreter Yardımcılarının hangi birimlerden sorumlu oldukları Yönetim Kurulunca belirlenir.
3. Genel Sekreterin bulunmadığı zamanlarda Genel Sekreterliğe kimin vekalet edeceği Yönetim Kurulunca belirlenir.
4. Genel Sekreter Yardımcıları sorumlu oldukları müdürlüklere ait görevlerin yapılmasından eksik veya yanlış ve geç yapılmasından ödemelerin usulüne uygun yapılmasından sorumludur.
5. Borsa Meclisi ve Yönetim Kurulunca verilecek diğer işleri yapmak.
6. Genel Sekreterin vereceği işleri yapmak.
7. Genel Sekreter yardımcılarının imza yetkileri sirkülerde belirlenir.
8. Genel Sekreter Yardımcıları, Genel Sekreterin her mali yılın ilk ayında Yönetim Kurulunun kararıyla devrettiği; harcama yetkisi dâhil görevleri yerine getirir, yetkileri kullanır.
9. Akreditasyon izleme komitesi faaliyetlerinde çalışmalar yapar.
1. Borsaya dâhil maddelere ait alım satımların (alivre ve vadeli olanlar dahil) mevzuat, Meclis ve Yönetim Kurulu kararlarına uygun olarak tescillerini sağlamak,
2. Tescil bürolarında muamele gören maddelerin mukayesesini gösteren aylık raporları hazırlatarak Genel Sekreterliğe sunmak,
3. Borsaya kayıtlı üyelerin ciro durumlarını, alım-satımlarının tescile intikal edip etmediğini kontrol etmek, tescil noksanı görülen üyeleri tespit etmek, gerekli tebligatı çıkarmak ve sonuçları hakkında Genel Sekreterliğe rapor sunmak,
4. Borsa yeri içinde ve dışında yapılan alım-satımları denetleyerek tescil dışı kalan muameleleri tespit edip sonucu hakkında Genel Sekreterliğe bilgi vermek,
5. Borsanın çalışma alanı içinde faaliyet göstermekle birlikte, kuruluşumuza kayıtları olmadığı anlaşılan gerçek kişi ve tüzel kuruluşların, kayıtlarının yapılması amacıyla konunun Muamelat Müdürlüğüne bildirilmesini sağlamak,
6. Tahsildarlardan gelen alım-satım beyannamelerinin mevzuata uygun olarak düzenlenmesini takip ve kontrol etmek. Alım-satım beyannamelerinde, Borsa gelirlerine ilişkin tahakkuk ve tahsilâtın uygunluğunu takip etmek, tahakkuk ve tahsilâtla ilgili kayıtların bilgisayar ortamında, Muhasebe Müdürlüğüyle eş güdümlü olarak yürütülmesini sağlamak,
7. Gelir vergisi tevkifatına konu olan tescil işlemlerine ait teminat miktarlarını düzenli olarak kontrol etmek ve bu yönde gereken tedbirleri almak. 164,175,185 ve 205 Seri no’lu Gelir Vergisi hükümlerine göre vergi tevkifatı gereken tescil işlemlerinde verginin yatırılmasını takip etmek,
8. Borsaya dâhil maddelerin ithalat ve ihracat rakamlarına ilişkin bilgileri ilgili kurumlardan temin ederek, firma bazında tescil dışı işlemleri tespit etmek ve Genel Sekreteri bilgilendirmek,
9. Yukarıda sayılan görevleri, yasa hükümlerine uygun olarak kendisine bağlı birimlerle yürütmek.
10. Üst yönetimin verdiği direktifler doğrultusunda çalışmalarını sürdürmek.
11. Genel Sekreter ve Genel Sekreter Yardımcısı tarafından verilecek diğer işleri yapmak
1. Tahsildarlardan gelen alım satım beyannamelerinin mevzuata uygun olarak düzenlenmesini müteakip ilgili beyannamelerin bilgisayar ortamında kaydını tutmak,
2. Kanun ve yönetmeliklerde belirtildiği şekilde gerçekleşen tescil işlemlerine ait tescil tahakkuk defterleri, tescil tahakkuk fişlerinin, bülten raporlarının günü gününe tanzim edilerek elektronik ortamda ve yazılı dokümanlarda saklanmasını sağlamak,
3. Tescil ile ilgili beyanname ve diğer belgelerin ilgili görevlilere zimmet karşılığı verilmesini ve kullanılan belgelerin ve makbuzların geri alınmasını düzenlemek,
4. Borsa üyelerinin satışlarına ilişkin düzenlenen faturaların tescilinde stok durumları göz önüne alınarak tescil işlemlerini yapmak.
5. Günlük, haftalık, aylık ve yıllık tescil işlemlerinin bültenler halinde yayınlanmasını temin etmek ve yürütmek,
6. Tescil işleminden doğan ödeme ve gerçekleşenlerin tahsili için Muhasebe Müdürlüğü ile işbirliği içinde çalışmak,
7. Tespit edilen fiyatları ilan etmek,
8. Tescil için getirilen alım ve satım beyannamelerini incelemek, usulüne göre doldurulmuş olanların işlemini tamamlamak
9. Tescili zorunlu alım-satımların tamamının tescil ettirilip ettirilmediğini kontrol etmek, bu amaçla kendi üyelerinin ilgili defter ve evrakını incelemek
10. Gelir vergisi tevkifatına konu olan tescil işlemlerine ait teminat miktarlarını düzenli olarak kontrol etmek ve bu yönde gereken tedbirleri almak.164,175,185 ve 205 Seri nolu Gelir Vergisi hükümlerine göre vergi tevkifatı gereken tescil işlemlerinde verginin yatırılmasını takip etmek,
11. Genel Sekreter ve ilgili birim amirince verilen diğer görevleri yerine getirmek.
1. Tahsildarlardan gelen alım satım beyannamelerinin mevzuata uygun olarak düzenlenmesini müteakip ilgili beyannamelerin bilgisayar ortamında kaydını tutmak,
2. Kanun ve yönetmeliklerde belirtildiği şekilde gerçekleşen tescil işlemlerine ait tescil tahakkuk defterleri, tescil tahakkuk fişlerinin, bülten raporlarının günü gününe tanzim edilerek elektronik ortamda ve yazılı dokümanlarda saklanmasını sağlamak,
3. Tescil ile ilgili beyanname ve diğer belgelerin ilgili görevlilere zimmet karşılığı verilmesini ve kullanılan belgelerin ve makbuzların geri alınmasını düzenlemek,
4. Borsa üyelerinin satışlarına ilişkin düzenlenen faturaların tescilinde stok durumları göz önüne alınarak tescil işlemlerini yapmak.
5. Günlük, haftalık, aylık ve yıllık tescil işlemlerinin bültenler halinde yayınlanmasını temin etmek ve yürütmek,
6. Tescil işleminden doğan ödeme ve gerçekleşenlerin tahsili için Muhasebe Müdürlüğü ile işbirliği içinde çalışmak,
7. Tespit edilen fiyatları ilan etmek,
8. Tescil için getirilen alım ve satım beyannamelerini incelemek, usulüne göre doldurulmuş olanların işlemini tamamlamak
9. Tescili zorunlu alım-satımların tamamının tescil ettirilip ettirilmediğini kontrol etmek, bu amaçla kendi üyelerinin ilgili defter ve evrakını incelemek
10. Gelir vergisi tevkifatına konu olan tescil işlemlerine ait teminat miktarlarını düzenli olarak kontrol etmek ve bu yönde gereken tedbirleri almak.164,175,185 ve 205 Seri nolu Gelir Vergisi hükümlerine göre vergi tevkifatı gereken tescil işlemlerinde verginin yatırılmasını takip etmek,
11. Genel Sekreter ve ilgili birim amirince verilen diğer görevleri yerine getirmek.
1. Gelen - Giden evrakları kayıt altına alır.
2. Dosyalama yapar.
3. Yıl sonunda arşivlenmesi gereken evrakları arşive kaldırır.
4. Arşivden istenen evrakları hemen temin eder.
5. Arşiv kayıt formlarını tutar.
6. Genel Sekreter, Muhasebe, Tescil ve Bilgi İşlem ile koordineli çalışır.
7. Yasal süre sonunda Yönetim Kurulu kararı ile evrakları imha eder.
1. Laboratuvara gelen numuneyi teslim almak.
2. Laboratuvarın genel temizliğini yaptırmak ve takip etmek.
3. Laboratuvarda yapılan analizle ilgili şahit numune alarak yasada belirtilen süre muhafaza etmek bu sürenin sonunda uygun şartlarda imha etmek.
4. Laboratuvar cihazlarının gerekli periyodlarla bakımını yapmak.
5. Gelen analizlerin deftere kaydolmasını sağlamak.
6. Analiz için gerekli kimyasalları hazırlamak
7. Analizleri yapmak.
8. Laboratuvarda eksik cihaz ve malzeme takibini yapar temin edilmesini sağlamak
9. Laboratuvarın ortam sıcaklığını ayarlamak
10. Analiz raporunu düzenlemek.
11. Analiz sonuçlarını deftere kaydetmek.
12. Ücret takip fişini düzenlemek.
13. Alet ekipman bakım, onarım, kalibrasyon (yaptırmak) ve kalibrasyon testlerini yapmak .
14. Genel Sekreter tarafından verilecek diğer işleri yapmak.